Por que estoque é o coração da distribuidora
Estoque é onde está o capital, onde nasce a ruptura e onde aparece o erro de separação. Gestão de estoque em distribuidoras equilibra disponibilidade (vender) e eficiência (não parar dinheiro).
Curva ABC e política por item
Classe A: alto giro, revisão diária, estoque mínimo rigoroso. Classe B: revisão semanal. Classe C: evitar excesso, avaliar descontinuação. Nem todo SKU merece espaço no depósito e na atenção do comprador.
Ruptura e excesso
Ruptura perde venda e confiança. Excesso consome capital e pode virar perda (validade, obsolescência). Ambos aparecem quando previsão e cadastro falham. Veja também erros comuns em distribuidoras.
Acuracidade e inventário cíclico
Inventário geral anual paralisa; o cíclico audita por família ou endereço. Meta comum: acuracidade acima de 98% nas linhas A. Divergência exige investigação: furto, erro de picking, NF não lançada.
Lote, validade e rastreabilidade
Alimentos, bebidas e farmacêuticos exigem FEFO/FIFO e bloqueio de venda de item vencido. ERP do segmento deve controlar lote na entrada, reserva e saída.
Indicadores de estoque
- Giro de estoque por família
- Dias de cobertura dos itens A
- Acuracidade do inventário cíclico
- Valor de estoque parado (sem giro em 90+ dias)
Compras alinhadas ao estoque
O comprador precisa enxergar vendas dos últimos 30/60 dias e pedidos em aberto, não só saldo atual. Lead time do fornecedor entra na fórmula do ponto de pedido. Comprar “por feeling” funciona com dez SKUs; com centenas, gera ruptura nos A e excesso nos C.
Estoque de segurança: quanto manter
Segurança não é “um pouco a mais para garantir”. Calcule com base em variabilidade de demanda e atraso de fornecedor. Itens A com fornecedor confiável podem ter segurança menor; itens importados ou sazonais precisam colchão maior — sempre em dias de cobertura, não em reais absolutos sem contexto.
Perdas, avarias e shrinkage
Quebra, validade vencida e divergência de inventário devem ter conta contábil e causa registrada. Sem isso, ajuste de estoque vira “botão mágico” que esconde falha de processo ou controle interno.
Multi-depósito e transferência interna
Quem tem CD principal e micro-estoque em rota precisa transferência documentada entre locais. Vender do saldo errado gera ruptura fantasma em um endereço e excesso em outro. Política clara: qual depósito atende qual região e quem aprova transferência urgente.
Previsão de demanda sem equipe de ciência de dados
Média móvel dos últimos três meses + ajuste sazonal manual já supera intuição pura. Registre promoções e eventos locais que distorceram um mês — senão o sistema “aprende” pico que não se repete. Revise previsão na reunião de compras toda semana.
Política de estoque por curva ABC
| Curva | % SKUs típico | % faturamento | Revisão |
|---|---|---|---|
| A | ~20% | ~80% | Diária / inventário cíclico semanal |
| B | ~30% | ~15% | Semanal |
| C | ~50% | ~5% | Mensal — candidatos à saída do mix |
Fórmula prática de giro
Giro = Custo das vendas ÷ Estoque médio. Giro baixo indica capital parado; giro alto com ruptura indica estoque mínimo agressivo demais. Ajuste por família de produto, não só no total.
Estoque de canal e cliente
Grandes redes pedem fill rate alto; distribuidor que não mede ruptura por cliente âncora perde contrato sem entender o motivo. Quando aplicável, monitore OTIF por grupo de cliente, não só global.
Auto peças — RS
Inventário cíclico na curva A e bloqueio de venda sem saldo.
- Ruptura nos itens A caiu de 12% para 4%
- Capital em estoque parado reduzido em 18%