Estoque mínimo em distribuidoras

O que é estoque mínimo

Estoque mínimo é o nível abaixo do qual você não pode operar sem risco de ruptura até a próxima entrega do fornecedor. Não é chute do comprador: deriva de demanda, lead time e estoque de segurança.

Componentes do cálculo

Demanda média: consumo nos últimos 30–90 dias, ajustado por sazonalidade. Lead time: tempo real entre pedido e entrada — use histórico, não promessa. Segurança: colchão para variabilidade de demanda e atraso.

Estoque mínimo e curva ABC

Itens A têm mínimo mais rigoroso e revisão frequente; C podem ter mínimo zero com compra planejada. Política única para todo o mix gera ou ruptura nos A ou excesso nos C.

Mínimo, máximo e ponto de pedido

Ponto de pedido dispara compra; máximo evita overstock após promoção ou erro. No ERP, parâmetros por SKU liberam o comprador para exceções — não para recalcular tudo na calculadora.

Sinais de parâmetro errado

• Ruptura recorrente no mesmo SKU (mínimo baixo)
• Excesso após todo ciclo de compra (mínimo alto)
• Compras emergenciais frequentes (lead time subestimado)

Estoque de segurança: como dimensionar

Segurança cobre variabilidade: demanda acima da média e atraso do fornecedor. Método simples: analise desvio padrão da demanda semanal nos últimos 12 meses e adicione dias de colchão equivalentes ao atraso médio de entrega. SKU A merece mais segurança que C.

Compra centralizada vs. fornecedor fracionado

Lead time muda por fornecedor e região. Cadastre prazo por fornecedor-SKU, não um lead time global. Compra emergencial via outro canal deve atualizar parâmetro — senão o sistema repete emergência.

Mínimo e pedido mínimo do fornecedor

Embalagem de fechamento (caixa, palete) pode forçar compra acima do ponto de pedido. Negocie fracionamento ou aceite excesso temporário com data de promoção — mas registre, não “esqueça no depósito”.

Revisão trimestral de parâmetros

Demanda muda, fornecedor muda prazo, mix ganha lançamentos. Agende revisão formal de mínimo/máximo por curva — não deixe parâmetro de 2024 reger 2026.

Mínimo em promoção e campanha

Campanha comercial planejada exige pico de estoque antes do período — ajuste temporário de máximo e compra antecipada. Após campanha, volte parâmetro ou vira excesso estrutural.

Fórmula do ponto de pedido

Ponto de pedido = (demanda média diária × lead time em dias) + estoque de segurança. Demanda use os últimos 30–90 dias; lead time o real do fornecedor, não o prometido no catálogo.

Exemplo numérico

Demanda 20 un/dia, lead time 7 dias, segurança 3 dias → ponto de pedido = 20 × (7+3) = 200 unidades. Quando saldo disponível atingir 200, dispare compra.