O controle de estoque entrada e saída registra todo movimento que aumenta ou diminui o saldo: compras, vendas, devoluções, transferências entre depósitos, produção e ajustes de inventário. Cada lançamento atualiza o disponível na hora — base para giro, ruptura e custo confiáveis.
No DistribuidorPRO, entrada e saída não ficam isoladas: NF de compra incrementa, pedido faturado decrementa, devolução estorna — uma única trilha de movimentos ligada a vendas, fiscal e financeiro. Veja o ERP compras e o estoque web completo.
Compra no fiscal, venda no comercial e movimento no Excel — três números para o mesmo SKU e nenhum confiável para decidir compra ou expedição.
NF de compra lançada duas vezes — ou saída manual em cima da automática do faturamento — infla ou esvazia saldo sem explicação.
Entrada anotada no caderno, saída no Excel e saldo no ERP desatualizado — fechamento diário que nunca bate com o chão de fábrica.
Ajuste de estoque sem motivo, usuário ou documento vinculado — impossível auditar divergência ou explicar inventário ao contador.
Cada operação da distribuidora gera o movimento certo — automático ou com aprovação.
Incrementam saldo: NF de compra, produção, devolução de cliente, transferência recebida e ajuste positivo de inventário — com lote, depósito e custo registrados.
Decrementam saldo: faturamento de pedido, NF-e de venda, transferência enviada, perda/avaria e amostra — com rastreio de lote na expedição.
Compra importada gera entrada; pedido faturado gera saída — sem redigitar quantidade. Reserva no pedido bloqueia disponível antes da NF-e.
Saída no depósito origem e entrada no destino — mesmo SKU, lotes preservados. Visão consolidada e por unidade no painel web.
Cliente devolve → entrada com NF de devolução. Fornecedor devolve → saída. Estorno fiscal alinhado ao movimento de estoque.
Linha do tempo por SKU: data, tipo (entrada/saída), documento, usuário e saldo após movimento — base para inventário cíclico e conferência.
Do recebimento ao faturamento — cada documento movimenta estoque uma única vez.
NF de compra ou devolução de cliente incrementa saldo no depósito.
Pedido B2B reserva quantidade — disponível cai antes da saída física.
Faturamento e NF-e de venda baixam estoque com lote rastreado.
Movimento registrado com documento, usuário e saldo resultante.
Integração elimina redigitação e garante que fiscal e estoque falem a mesma língua.
| Critério | Planilha / manual | DistribuidorPRO integrado |
|---|---|---|
| Entrada na compra | Digitação separada da NF | Automática na NF |
| Saída na venda | Conferência no fim do dia | No faturamento |
| Devolução | Estorno manual | NF devolução integrada |
| Histórico por SKU | Incompleto ou inexistente | Kardex completo |
| Auditoria | Sem usuário/motivo | Por movimento |
Veja também: estoque web e recebimento de mercadorias.
Use na avaliação — o DistribuidorPRO atende todos nativamente.
Desafio: entrada anotada à mão, saída só no fim do dia — saldo ERP divergia do depósito toda semana e comprador comprava no escuro.
Resultado em 35 dias: NF compra e faturamento movimentam estoque sozinhos; histórico por SKU e fechamento diário confiável.
| Critério | Planilha | ERP genérico | DistribuidorPRO |
|---|---|---|---|
| Entrada na NF compra | Parcial | Automática | |
| Saída no faturamento | Customização | Integrada | |
| Kardex / histórico | Manual | Relatório fixo | Por movimento |
| Devolução estorno | Módulo extra | Nativo | |
| Transferência depósitos | Duas abas | Configuração | Incluso |
| Foco distribuidora B2B | Genérico | Especializado |
* Conforme escopo e qualidade do cadastro legado.
Mapeamos como entradas e saídas são lançadas hoje — planilha, módulo avulso ou redigitação entre fiscal e estoque.
NF compra e faturamento configurados para movimentar estoque automaticamente — saldo inicial validado.
Depósito, compras e vendas operam recebimento, saída, devolução e transferência no fluxo integrado.
Suporte nos primeiros ciclos de compra e venda — conferência de kardex e ajustes finos inclusos.
Demonstração do controle de movimentos com o fluxo real da sua distribuidora.
Agendar diagnóstico gratuitoEntrada automática ao receber mercadoria — veja recebimento.
Saída na NF-e de venda integrada ao pedido B2B.
Estorno de entrada ou saída com documento fiscal — devolução.
Saída e entrada pareadas entre depósitos e filiais.
Histórico completo de movimentos por SKU e lote.
Saldo ao vivo — veja estoque web.
Do depósito único à operação multi-filial.
Multi-depósito, reserva B2B, lote e relatórios.
Industrialização com BOM e ordem de produção.
"Acabou lançar compra duas vezes — NF de entrada e saída no faturamento movimentam estoque sozinhos. Fechamento diário bate com o depósito."
"Kardex por SKU salvou auditoria. Cada entrada e saída com documento e usuário — inventário cíclico ficou trivial."
"Devolução e transferência entre depósitos integradas — saída e entrada pareadas sem planilha paralela."
Distribuidora que lança compra no fiscal e estoque em planilha separada vive com saldo fantasma. O controle de estoque entrada e saída integrado garante que cada NF, pedido e devolução movimente o saldo uma única vez — base confiável para compra, expedição e inventário.
O DistribuidorPRO conecta entrada e saída a compras, vendas B2B, NF-e e financeiro — com kardex auditável e saldo em tempo real após cada movimento.
Movimentos corretos significam CMV confiável, giro real e inventário que fecha. Com histórico por SKU, a distribuidora audita divergência, explica saldo ao contador e compra com base no que realmente entrou e saiu.
Leia também: estoque web, recebimento, guia de estoque e inventário.
Agende uma demonstração gratuita e veja NF compra, faturamento, devolução e kardex no fluxo real do seu depósito.
